プライバシーポリシー

当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報を適切に保護するため、以下の方針に従って、情報の正確性と機密性の維持向上に努めてまいります。

１．取組方針

当社は、お客さまの個人情報を取り扱うに当たり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等に加えて、本ポリシーに定めた事項および当社の諸規程を遵守いたします。

２．目的外利用の禁止

当社は、お客さまの個人情報に係る利用目的を特定したうえで、お客さまの個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を通知､公表または明示するとともに､その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。

３．安全管理措置

当社は、お客さまの個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします｡また､お客さまの個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます。）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

４．苦情等への適切な対応

当社は、個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。

５．継続的な改善

当社は、本プライバシーポリシーに則り、お客さまの情報を適切に取り扱うとともに、今後も、お客さまの個人情報の取り扱い等について継続的な改善に努めます。

当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報を適切に保護するため、以下の方針に従って、情報の正確性と機密性の維持向上に努めてまいります。

１．利用目的

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）等の法令に基づき､お客さまの個人情報をリスク管理等の経営管理業務および法令で認められているこれに付帯または関連する業務に必要な範囲で使用いたします。
また、当社は、利用目的について、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば､各種アンケート等への回答に際しては､アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。

２．個人情報の取得

当社は、個人情報を業務上必要な範囲内で適切かつ適法な方法で取得し、不正な収集は行いません｡第三者からの提供により個人情報を取得する場合には､提供元の法令の遵守状況を確認のうえ取得いたします。
また、お客さまの機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。）については､法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合などの同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得いたしません。

３．個人情報の第三者提供の禁止

当社は、法令で定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人情報（機微情報を含みます）を第三者に提供することはいたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合､合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には､お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。

４．個人データの共同利用

当社は、別途公表している「顧客情報の共同利用について」の通り、個人情報保護法に基づく個人データの共同利用を行っております。

５．開示請求等手続

当社は、個人情報保護法で定めるお客さまに関する保有個人データの利用目的の通知､内容の開示のご請求､保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除､利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては､適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
お手続きの詳細は、こちらをご覧下さい。

６．ご質問および苦情等の受付窓口

お客さまの個人情報の取り扱いについてのご質問・苦情等は下記窓口にお申し出ください。

＜当社の窓口＞
第四北越フィナンシャルグループ　リスク管理部
電話　【　025-224-7111　】
受付時間　９：００～１７：００（銀行休業日を除く）

なお、当社は、金融分野における認定個人情報保護団体である全国銀行個人情報保護協議会の会員です。全国銀行個人情報保護協議会では、会員の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。

＜認定個人情報保護団体の窓口＞
全国銀行個人情報保護協議会　http://www.abpdpc.gr.jp
電話　【　03-6202-2564　】
または
お近くの銀行とりひき相談所
新潟県の場合
電話　【　025-222-7845　】

当社の保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等（以下、開示等といいます）のご請求につきましては、以下の手続によりお取り扱いさせていただきます。

１．受付窓口

第四北越フィナンシャルグループ　リスク管理部
〒 951-8066　新潟市中央区東堀前通七番町1071番地１
電話　【　025-224-7111　】
受付時間　９：００～１７：００（銀行休業日を除く）

２．ご請求に必要なもの

• (1)ご本人さまがお手続きをされる場合
  • 当社所定の開示等の請求書（上記の受付窓口にお申し出ください）
  • ご本人さまの本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
  • 手数料（開示の場合のみ）　（４．開示手数料をご参照ください）
• (2)任意代理人がお手続きをされる場合
  • 上記（１）に記載のもの
  • 当社所定の委任状（上記の受付窓口にお申し出ください）
    ※委任状には、ご本人が自署し、実印を押印していただきます。
  • ご本人さまの印鑑証明書（発行から６ヶ月以内のもの）
  • 任意代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
• (3)法定代理人がお手続きをされる場合
  • 上記（１）に記載のもの
  • 法定代理権の存在が確認できる資料
    ※成年被後見人の法定代理人の場合は登記事項証明書、未成年者の法定代理人の場合は住民票　等
  • 法定代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）

３．開示請求に対する回答方法

• 電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法その他当社が定める方法のうちご請求時に指定された方法により開示いたします。指定された方法による開示が困難な場合は、書面の交付による回答となります。なお、ご請求の内容および回答方法によっては、一定の日数を要する場合がございますのであらかじめご了承ください。
  なお、下記の場合には、開示できないことがあります。 一部非開示とした場合でも、手数料は返還出来ない場合があります。
  • 当社の保有個人データに該当しない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

４．開示手数料

• 回答１通あたり１，１００円（消費税込）をご請求受付時に現金でお支払いただきます。

１．基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置の実施等についての基本方針を策定しています。

２．個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの各管理段階における安全管理に係る取扱規程を整備し、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めています。

３．組織的安全管理措置

当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

４．人的安全管理措置

当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

５．物理的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理等を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置

当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

７．外的環境の把握

当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）等に基づき、以下のとおり、お客さまの個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の適正な取り扱いの確保に努めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は､特定個人情報等を取り扱うにあたり､番号法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等及び当社が別途公表しているプライバシーポリシー、ならびに当社の諸規程を遵守します。また、当社は、お客さまの特定個人情報等の取り扱い等について継続的な改善に努めます。

２．個人番号の利用目的

• (1)当社は、お客さまの個人番号を取得するにあたり、その利用目的を通知・公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。
  お客さまの個人番号について、番号法で認められている利用目的以外では利用いたしません。
• (2)当社では、お客さまの個人番号については、法定書類作成事務でのみ使用いたします。

３．安全管理措置

当社は、お客さまの特定個人情報等の漏えい､滅失または毀損の防止等のため､必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます。）について､必要かつ適切な監督を行ってまいります。

４．ご意見・ご要望等への対応

• (1)当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。
• (2)お客さまの特定個人情報等の取り扱いについてのご質問・苦情等は下記窓口にお申し出ください。
  • ご質問・苦情等の窓口 　第四北越フィナンシャルグループ リスク管理部
    電話 　025-224-7111
    受付時間　９：００～１７：００（銀行休業日を除く）

なお、お客さまの個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」に基づく当社のプライバシーポリシーもご覧ください。