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内部通報制度(オピニオンボックス)

  • 当社では、当社グループ全役職員(パート・派遣社員を含む)や当社グループ会社を労務提供先とする派遣社員等のほか、従業員・派遣社員等であった者(退職後1年以内)も対象に、当社のコンプライアンス統括部および監査等委員会を通報窓口とする内部通報制度(制度名称:オピニオンボックス)を設けています。
  • 通報対象は、経営に資する意見、提言、要望のほか、不正・不祥事に繋がるリスクの早期発見と未然防止を図るため、法令違反・不正・社内規程違反・コンプライアンス違反行為等※を対象に、匿名・実名を問わず受け入れする制度としております。
    ※通報対象となる行為例:賄賂その他不正な利益供与、横領、背任、社会通念を超える接待・受贈、セクシュアルハラスメント・パワーハラスメント等のハラスメント行為
  • また、公益通報者保護法等の趣旨を踏まえ、限られた者のみが通報に関する情報を取り扱うなど機密性を担保しているほか、通報およびこれを端緒とする調査に協力したことを理由に、通報者に対して人事面や経済待遇面等における不利益な取り扱いを禁止するなど制度の信頼性を確保する体制を整備しております。
  • 通報の内容や是正に向けた対応結果、再発防止策等については定期的に取締役会に報告するとともに、グループの職員(パート・派遣社員を含む)に対しては、定期的に開催するコンプライアンス研修会などにより本制度の周知を図っています。

以上